Optimización de la gestión documental en la Dirección de Coordinación de Órganos Asesores del CONICET

Autores
Diaz, Vanesa Elizabet
Año de publicación
2025
Idioma
español castellano
Tipo de recurso
tesis de maestría
Estado
versión aceptada
Colaborador/a o director/a de tesis
Boeris, Claudia
Brid, Geraldina
Lacunza, Ana C.
Pené, Mónica G.
Descripción
El presente trabajo aborda la optimización de la gestión documental en la Dirección de Coordinación de Organos Asesores (DCOA) del Consejo Nacional de Investigaciones Científicas y Técnicas (CONICET), en respuesta a los desafíos que plantea la coexistencia de sistemas documentales físicos y digitales, la falta de estandarización en los procesos de registro, clasificación y preservación, y la necesidad de garantizar la trazabilidad, la seguridad y la accesibilidad de la información institucional en el marco de una gestión moderna, eficiente y sostenible. A partir de una metodología integral que incluyó análisis documental, entrevistas, revisión normativa y evaluación de los sistemas existentes, se llevó a cabo un diagnóstico que permitió identificar fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas vinculadas a la gestión documental de la DCOA. Entre los principales hallazgos se destaca la necesidad de implementar un sistema de gestión documental unificado, estandarizar los procedimientos de registro y clasificación de documentos, y consolidar un repositorio único que integre soportes físicos y digitales. En función de estos resultados, se elabora una propuesta de plan de gestión documental que incluye un componente de digitalización estructurado en fases: diagnóstico, adquisición de infraestructura tecnológica, capacitación del personal y monitoreo continuo. El enfoque contempla indicadores clave de desempeño orientados a medir la eficiencia operativa, la seguridad de la información y la sostenibilidad de los procesos. Asimismo, se destaca la importancia de gestionar el cambio organizacional como aspecto transversal, con el fin de facilitar la adopción de nuevas tecnologías, reducir resistencias y fomentar una cultura institucional orientada a la mejora continua. Se considera que la aplicación progresiva de este plan podría contribuir a abordar los desafíos actuales de la DCOA en materia de gestión documental y, en el mediano plazo, acompañar los procesos de modernización institucional dentro del CONICET.
Fil: Diaz, Vanesa Elizabet. Universidad Nacional de La Plata. Facultad de Humanidades y Ciencias de la Educación; Argentina.
Materia
Bibliotecología y ciencia de la información
Gestión documental
CONICET
Digitalización
Cumplimiento normativo
Acceso abierto
Repositorios digitales
Administración pública
Optimización de procesos
Eficiencia operativa
Nivel de accesibilidad
acceso abierto
Condiciones de uso
https://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/
Repositorio
Memoria Académica (UNLP-FAHCE)
Institución
Universidad Nacional de La Plata. Facultad de Humanidades y Ciencias de la Educación
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