Gestión documental basada en tecnologías modernas para el sector administrativo de la Facultad Regional Villa María

Autores
Brusa, Cristina Elsa; Dagatti, Sonia Mabel; De Dominici, Patricia Susana
Año de publicación
2023
Idioma
español castellano
Tipo de recurso
tesis de grado
Estado
versión aceptada
Colaborador/a o director/a de tesis
Romero, Eduardo
Peretti, Gabriela
Descripción
Este trabajo propone un sistema de gestión documental basado en tecnología de identificación por radio frecuencia (RFID, Radio Frequency Identification). Se adopta como caso de estudio al archivo del área de Administración de la Facultad Regional Villa María de la UTN. El sistema propuesto persigue mejorar las condiciones de seguridad de este archivo, evitando pérdidas/sustracciones de material, así como proveer de acceso controlado y reducir los tiempos de recuperación de expedientes y de control de inventario. Para cumplir los objetivos propuestos se realizó un relevamiento de la situación actual del archivo mediante inspecciones de lugar y encuestas al personal de la Administración, así como del estudio de diferentes estrategias de incorporación de RFID. Como resultado, se propuso una nueva área de archivo para la FRVM que utiliza RFID, con personal dedicado al manejo de los expedientes, que cumple con la normativa de archivos de documentación exigida a los organismos públicos. Se definieron modelos de funcionamiento del archivo utilizando diagramas de flujo que explicitaron las acciones a realizar por el personal en sinergia con la tecnología y lugares físicos. Finalmente, se demostró que la propuesta mejora el sistema de manejo de expedientes en la FRVM y es factible de implementación.
Fil: Brusa, Cristina Elsa. Universidad Tecnológica Nacional. Facultad Regional Concordia; Argentina.
Fil: Dagatti, Sonia Mabel. Universidad Tecnológica Nacional. Facultad Regional Concordia; Argentina.
Fil: De Dominici, Patricia Susana. Universidad Tecnológica Nacional. Facultad Regional Concordia; Argentina.
Materia
Gestión de documentos físicos
Tecnología electrónica para manejo de expedientes
Automatización de archivos
Tecnología de identificación por radiofrecuencia RFID
Modelo de gestión de documentos
Nivel de accesibilidad
acceso abierto
Condiciones de uso
2023-12-13T19:54:17Z
Repositorio
Repositorio Institucional Abierto (UTN)
Institución
Universidad Tecnológica Nacional
OAI Identificador
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